Datenschutz
Datenschutzerklärung
Botenstoffe Consulting GmbH · Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Botenstoffe Consulting GmbH
Karsten Hellinger (Geschäftsführer)
Franz-Volhard-Straße 5
68167 Mannheim
Telefon: +49 621 4908956 0
E-Mail: info@botenstoffe.com
Datenschutzkoordinatorin
Jessica Herstenstein
Botenstoffe Consulting GmbH
Franz-Volhard-Straße 5
68167 Mannheim
E-Mail: datenschutz@botenstoffe.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzkoordinatorin wenden.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit Ihrer Einwilligung.
3. Hosting und Content-Delivery
Unsere Webseite wird bei Squarespace Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA gehostet. Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen an den Server von Squarespace übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören:
IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen und sicheren Bereitstellung unserer Webseite.
Drittlandtransfer (USA)
Squarespace verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie gegebenenfalls des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (Art. 45 DSGVO), soweit eine gültige Zertifizierung des Empfängers vorliegt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace unter https://www.squarespace.com/privacy.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktformular
Auf unserer Webseite steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Bei der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und bei Squarespace gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Beantwortung von Anfragen).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies und Squarespace Analytics
6.1 Cookies – Allgemein
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (sogenannte essenzielle Cookies), andere dienen der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens (Analyse-Cookies).
6.2 Essenzielle Cookies
Technisch notwendige Cookies gewährleisten Grundfunktionen der Webseite, wie Seitennavigation und Zugriff auf gesicherte Bereiche. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite.
6.3 Squarespace Analytics
Wir nutzen die in Squarespace integrierte Analysefunktion (Squarespace Analytics). Dabei werden mithilfe von Cookies aggregierte Nutzungsdaten erhoben, wie Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, geografische Herkunft der Besucher und verwendete Geräte- bzw. Browsertypen. Squarespace verwendet hierfür ein Session-Cookie mit einer Laufzeit von 30 Minuten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Die Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner gesetzt.
6.4 Übersicht der Cookies
| Cookie | Zweck | Laufzeit | Typ |
|---|---|---|---|
| crumb | CSRF-Schutz (Sicherheits-Token) | Session | Essenziell |
| SameSite | Cookie-Sicherheitsattribut | Session | Essenziell |
| ss_cookieAllowed | Speichert Cookie-Einwilligung | 30 Tage | Essenziell |
| ss_cid | Squarespace Analytics – Besuchererkennung | 2 Jahre | Analyse |
| ss_cvr | Squarespace Analytics – Conversion-Tracking | 2 Jahre | Analyse |
| ss_cvt | Squarespace Analytics – Session-Tracking | 30 Min. | Analyse |
6.5 Cookie-Verwaltung
Beim ersten Besuch unserer Webseite wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie der Verwendung nicht-essenzieller Cookies zustimmen oder diese ablehnen können. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über Ihren Browser ändern oder Cookies löschen. Hinweise dazu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.
7. Externe Links (LinkedIn)
Unsere Webseite enthält Links zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Beim Anklicken eines Links werden Sie auf die LinkedIn-Plattform weitergeleitet. Erst durch den Klick auf den Link wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt – ein automatischer Datenaustausch mit LinkedIn findet beim bloßen Laden unserer Webseite nicht statt.
Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn ist LinkedIn Ireland verantwortlich. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Aufgrund veränderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Webseite abrufbar.